Copyright & Content Policy

English — Copyright & Content Policy

Private Istanbul Guide respects the rights of photographers, creators, travellers and other rights holders. This policy explains the sources of content used on our website, the limits on reusing it, and how to notify us of a copyright or other intellectual-property concern.

1. Website operator and contact

Private Istanbul Guide is operated by Romos Turizm Bilişim Dış Ticaret Limited Şirketi, trading as Romos Travel, TÜRSAB licence A-13114.

Copyright and content notices: copyright@romostravel.com
Postal address: Sinanpaşa Mahallesi, Alaybeyi Sokak, Hakan Zini İş Merkezi, No: 2, Kat: 3, Beşiktaş, Istanbul, Türkiye.

Please use this contact for notices concerning content on privateistanbulguide.com. Ordinary booking enquiries should be sent through our contact page.

2. Content ownership and permitted use

Our website contains original material, licensed third-party assets and content supplied with permission by relevant contributors or service providers. Rights remain with the applicable owner. Use of an image on this website does not mean that Romos Travel owns its copyright or can grant a licence to someone else.

Unless an applicable licence, written permission or legal exception allows it, you may not copy, republish, redistribute or commercially exploit protected photographs, videos, text, graphics, branding or other content from this website. Normal browsing and any uses permitted by law are unaffected. A request to reuse third-party material must be directed to the relevant rights holder or licensing provider.

3. Licensed stock photographs and other assets

Stock photographs and other assets used by Private Istanbul Guide include material licensed through Adobe Stock, Shutterstock and Envato Elements. Such assets are used subject to the applicable licence, permitted purpose and any project-specific requirements. Other material may be original to Romos Travel or supplied by authorised partners or contributors.

A stock licence grants specified usage rights; it does not transfer copyright ownership, guarantee that every possible use is permitted, or give visitors permission to download and reuse the asset. Provider names are given to identify sources, not to suggest sponsorship or endorsement of our business.

Where applicable, photographs may illustrate a destination or experience rather than depict the exact guide, vehicle, guest or arrangement offered in a particular booking. The services included in a booking are those confirmed in writing.

4. Concerns involving a stock-library asset

If your concern relates to an asset distributed through Adobe Stock, Shutterstock or Envato Elements, we encourage you to contact the relevant provider's copyright or intellectual-property team so that it can investigate the underlying asset and contributor records.

When notifying us, please include the provider name, asset or item ID, the provider's listing URL and any available support ticket, case ID or written response. This helps us identify the relevant licence and coordinate a review.

You do not have to obtain a provider case ID, complete a provider investigation or contact a provider first before notifying us. We will consider sufficiently identifiable notices sent directly to the address above. The absence of a provider reference does not itself invalidate a notice or restrict any legal remedy.

The providers publish their own reporting procedures:

These external procedures are administered by the providers under their own rules. A provider's process does not replace our review of a concern about this website.

5. What to include in a notice

To help us investigate, please provide:

Your name, a reliable email address and, where relevant, the organisation or rights holder you represent.
The exact URL of each page on our website where the disputed content appears, together with an image URL, screenshot or other identifying reference where available.
A description or copy of the original work and a clear explanation of the right you claim and why you consider the use unauthorised.
Available information supporting ownership or authority to act, such as original files, publication records, relevant agreements or an authorisation from the rights holder. Copyright registration is not treated as a universal prerequisite.
For a stock asset, the provider and asset ID, licence concern, and any case reference or correspondence you already have.
For a monetary demand, the legal basis, calculation and any relevant comparable licences or other supporting information.
The action you request and a statement that, to the best of your knowledge, the information supplied is accurate and made in good faith.

Please provide enough information to locate the material and understand the concern. If information is missing, we may ask for clarification; we do not require an unnecessary document simply to delay review. If you act as an agent, explain your authority. Do not send passwords, unrelated account information or unnecessary personal documents.

6. How we review and respond

We review notices reasonably promptly in light of their content and any applicable legal deadline. We may examine the website use, available licence history, acquisition records, supplied permissions and the claimant's information, and contact the relevant provider or contributor where necessary.

Depending on the circumstances, we may temporarily restrict access to the identified material while checking the position, remove or replace it, correct a credit or description, seek further information, or explain why the available records support the use. We will comply with binding legal requirements and competent authority orders.

Temporary removal, replacement or investigation is not by itself an admission of liability. Equally, holding a stock-library licence does not remove the need to assess a credible concern about its scope or the underlying rights. We do not automatically reject a notice merely because an asset was obtained from a licensing platform.

7. Partner, contributor and guest material

Suppliers, contributors and guests who provide material for publication must have the necessary rights and permissions for the proposed use. Please do not submit another person's work, identifying information or likeness without the authority required for that use.

Rights in contributed material remain with the relevant owners unless otherwise agreed. We review concerns about material published on our website regardless of whether it originated with us or a third party. The Operator’s role and responsibility are assessed for each item according to its source, the actual publication activities and applicable law, including any relevant hosting-provider provisions. Obligations concerning our own content remain unaffected.

8. Records, confidentiality and privacy

We may retain relevant notices, correspondence, licence records and limited evidence needed to investigate an issue, meet applicable obligations or establish, exercise or defend legal rights. If material is removed from public view, a restricted evidence copy may be retained where justified.

We may share information necessary to handle the claim with the relevant licensing provider, contributor, professional advisers or competent authorities, subject to applicable requirements. Please identify any particularly confidential material when submitting it. Personal information is handled in accordance with our Privacy Policy.

9. Good-faith reporting and legal rights

Please submit accurate, specific notices and correct information if you discover an error. A claim, request for payment or screenshot alone does not conclusively establish ownership or infringement; supporting information helps the parties assess the position fairly. We do not presume that a claim is false simply because it is disputed.

This policy offers a practical notification and review route. It does not require anyone to waive legal rights, exhaust a provider process, accept a private deadline, or use a particular court where the law provides otherwise. Applicable Turkish intellectual-property law, including Law No. 5846 where relevant, and other mandatory legal rules continue to apply.

For copyright or content concerns, contact copyright@romostravel.com and identify the relevant page and material.

10. Notice-and-takedown procedure and reservation of rights

Where applicable, we take account of Additional Article 4 of Turkish Law No. 5846. That procedure involves a request to the information content provider to stop the infringement within three days and, if it continues, the statutory process involving the public prosecutor and service provider. Requests for clarification do not suspend mandatory legal deadlines or necessary measures. The copyright email above is designated for routing, without invalidating notices actually received through another legally valid channel.

A monetary demand does not itself establish a debt or the amount claimed. We may examine and dispute ownership, authority, permissions, the use concerned and the basis of an amount demanded. Rights of application, defence and objection remain reserved. Where the legal conditions are met, remedies concerning forged evidence, knowingly false ownership claims or unlawful abuse of proceedings may be available. Disagreement, rejection of a notice or a decision in our favour does not itself establish bad faith.

11. Registered business details

Registered legal name: Romos Turizm Bilişim Dış Ticaret Limited Şirketi.
Website: www.privateistanbulguide.com.
Copyright email: copyright@romostravel.com.
Business address: Sinanpaşa Mahallesi, Alaybeyi Sokak, Hakan Zini İş Merkezi, No: 2, Kat: 3, Beşiktaş, Istanbul, Türkiye.
Tax office: Beşiktaş.
Tax number: 7351623266.
Trade registry number: 263125-5.
MERSİS number: 0735162326600001.

Türkçe — Telif Hakları, Üçüncü Kişi İçerikleri ve İhlal Bildirimi Politikası

1. Amaç, kapsam ve işletme

PrivateIstanbulCruise.com, Romos Turizm Bilişim Dış Ticaret Limited Şirketi (“İşletme” veya “Romos Travel”) tarafından işletilmektedir. İşletme, eser sahiplerinin ve diğer hak sahiplerinin fikrî mülkiyet haklarına saygı gösterir. Bu politika; sitedeki fotoğraf, video, metin, tur programı, blog yazısı, grafik ve diğer içeriklere ilişkin bildirim ve inceleme sürecini açıklar.

Telif bildirim adresi: copyright@romostravel.com. Rezervasyon ve genel hizmet talepleri için iletişim sayfamızı kullanabilirsiniz.

2. Sitenin faaliyeti, içerik kaynakları ve sorumluluk

Site, özel turların, rehberlik ve diğer seyahat hizmetlerinin tanıtımı, ziyaretçilerin bilgilendirilmesi ve hizmet taleplerinin alınması amacıyla kullanılır. Sitede İşletmenin hazırladığı içerikler, lisanslı varlıklar ve iş ortakları, hizmet sağlayıcıları, bağımsız yazarlar veya diğer katkı sahiplerince izinle sağlanan içerikler bulunabilir.

Bir içeriğin yayımlanması, İşletmenin o içeriğin eser sahibi olduğunu veya bütün fikrî mülkiyet haklarını devraldığını göstermez. Hukuki sıfat ve sorumluluk; içeriğin kaynağı, sağlanma ve yayımlanma biçimi, İşletmenin fiilî rolü ve uygulanabilir mevzuata göre her içerik bakımından ayrıca değerlendirilir. Faaliyetin niteliğine göre ilgili yer sağlayıcılık hükümleri de dikkate alınabilir; bu açıklama peşinen sorumsuzluk oluşturmaz. İşletmenin kendi hazırladığı içeriklere ilişkin yükümlülükleri saklıdır.

İzin ve hak bilgileri; sözleşmeler, lisanslar, yazışmalar, teslim kayıtları ve diğer delillerle değerlendirilir. Gerektiğinde içerik sağlayıcısından açıklama veya izin belgesi istenebilir. İşletmenin mevcut sözleşmelerden ve kanundan doğan talep ve rücu hakları saklıdır. Bu politika tek başına üçüncü kişilerle yeni bir sözleşme kurmaz.

3. Lisanslı görseller ve kullanım sınırları

Private Istanbul Guide tarafından kullanılan stok fotoğraf ve diğer varlıklar arasında Adobe Stock, Shutterstock ve Envato Elements üzerinden lisanslanan içerikler bulunmaktadır. Bu varlıklar ilgili lisansın kapsamı, kullanım amacı ve varsa projeye özgü şartlara tabidir. Diğer içerikler Romos Travel tarafından oluşturulmuş veya yetkili katkı sahiplerinden sağlanmış olabilir.

Lisans, belirli kullanım hakları sağlar; telif hakkının mülkiyetini devretmez, her kullanım biçimini serbest bırakmaz ve ziyaretçilere yeniden kullanım izni vermez. Korunan içerikler; ilgili lisans, yazılı izin veya kanuni istisna bulunmadıkça kopyalanamaz, yeniden yayımlanamaz, dağıtılamaz veya ticari olarak kullanılamaz. Normal ziyaret ve kanunun izin verdiği kullanımlar saklıdır.

Sağlayıcı adları, kaynakları açıklamak içindir; sponsorluk veya iş ortaklığı onayı anlamına gelmez. Bazı görseller destinasyonu veya deneyimi temsil edebilir; rezervasyonda sunulan yat, ekip ve hizmetler yazılı olarak teyit edilenlerdir.

4. Stok sağlayıcılarına başvuru ve case ID

İddia Adobe Stock, Shutterstock veya Envato Elements tarafından dağıtılan bir varlığa ilişkinse, varlığın ve katkı sahibi kayıtlarının araştırılması için ilgili sağlayıcının telif veya fikrî mülkiyet birimine de başvurulması önerilir. Bildiriminizde sağlayıcı adı, varlık/item ID, sağlayıcıdaki ilan bağlantısı ve varsa destek kaydı, case ID veya yazılı yanıtı paylaşmanız incelemeyi kolaylaştırır.

Bize bildirimde bulunmak için önce sağlayıcıya başvurmanız, sağlayıcı incelemesini tamamlamanız veya bir case ID almanız zorunlu değildir. Yeterince tanımlanabilen doğrudan bildirimler de değerlendirilir. Bu kayıtların bulunmaması tek başına başvuruyu geçersiz kılmaz veya kanuni başvuru haklarını sınırlamaz. Sağlayıcıların kendi süreçleri, sitemizdeki kullanıma ilişkin incelememizin yerine geçmez.

Sağlayıcı başvuru bağlantıları İngilizce bölümde yer almaktadır; her sağlayıcının kendi usul ve şartları geçerlidir.

5. Bildirimde bulunması rica edilen bilgiler

Bildirim sahibinin adı, soyadı veya ticaret unvanı ve güvenilir iletişim bilgileri.
Temsilci aracılığıyla başvuruluyorsa temsil yetkisini destekleyen açıklama ve belgeler.
Eserin tanımı, hak sahipliğini veya hakkı kullanma yetkisini destekleyen bilgi ve belgeler; mümkünse özgün dosya, yayın kaydı veya ilgili sözleşme.
Sitemizdeki ilgili sayfanın tam URL’si ve içeriğin konumu; varsa görsel bağlantısı veya ekran görüntüsü.
İddianın gerekçesi, kullanımın neden izinsiz görüldüğü ve varsa lisans kapsamına ilişkin açıklama.
Varsa stok sağlayıcı bilgisi, varlık ID’si ve sağlayıcı yazışmaları veya case ID.
Talep edilen işlem; parasal talep varsa hukuki dayanak, hesaplama yöntemi ve emsal lisans veya diğer destekleyici deliller.
Sunulan bilgilerin, bildirim sahibinin bilgisi dâhilinde doğru olduğu ve başvurunun iyi niyetle yapıldığına ilişkin açıklama.

Yalnızca kayıt veya tescil belgesi aranmaz; diğer ilgili deliller de dikkate alınır. Gerekirse ek bilgi istenebilir. İçeriğin ve iddianın yeterince anlaşılabildiği bildirimler yalnızca biçimsel eksiklikler nedeniyle değerlendirme dışında bırakılmaz. Parola, ilgisiz belge veya gereksiz kişisel ve özel nitelikli kişisel veri göndermeyiniz.

6. İnceleme ve alınabilecek tedbirler

Bildirimler; içeriğin niteliği, mevcut deliller ve uygulanabilir yasal süreler gözetilerek gecikmeksizin değerlendirilir. Kullanım biçimi, edinim ve lisans geçmişi, izin kayıtları ve başvuru sahibinin sunduğu bilgiler incelenebilir; ilgili sağlayıcı veya katkı sahibiyle iletişime geçilebilir.

Somut olayın gerektirdiği ölçüde içerik geçici veya kalıcı olarak kaldırılabilir, erişim sınırlandırılabilir, görsel değiştirilebilir veya kaynak bilgisi düzeltilebilir. İtiraz ve belgelerin incelenmesi sonucunda hukuken uygun olduğu ölçüde içerik yeniden yayımlanabilir. Yetkili makamların bağlayıcı kararları uygulanır. Ek bilgi istenmesi, emredici yasal süreleri veya gerekli tedbirlerin alınmasını ertelemez.

Kaldırma, değiştirme, erişim sınırlaması veya yazışma tek başına hak sahipliğinin, ihlalin, kusurun, sorumluluğun ya da talep edilen bedelin kabulü değildir. Stok lisansının bulunması da lisans kapsamı veya temel haklara ilişkin somut bir iddianın araştırılmasını gereksiz kılmaz.

7. Uyar-kaldır usulü ve başvuru kanalları

Uygulanabilir olduğu ölçüde, 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu’nun Ek 4. maddesindeki usul gözetilir. Bu süreçte hakları ihlal edilen kişi önce bilgi içerik sağlayıcısına başvurarak üç gün içinde ihlalin durdurulmasını ister. İhlal sürerse Cumhuriyet savcılığı ve servis sağlayıcıyı içeren kanuni süreç gündeme gelebilir.

Hızlı kayıt ve yönlendirme için copyright@romostravel.com adresini kullanmanız rica olunur. Bu tercih, İşletmeye fiilen ulaşan bildirimlerin veya kanunen geçerli diğer bildirim ve tebligat yollarının hukuki etkisini kaldırmaz. Kanunda bulunmayan bir dava veya şikâyet ön şartı oluşturulmaz.

8. Parasal talepler, itirazlar ve iyi niyet

İddia veya ödeme talebinin alınması, tek başına borcun veya tutarın kabulü değildir. İşletme; hak sahipliği, temsil yetkisi, izinler, kullanımın niteliği ve talep edilen tutarın dayanaklarını inceleyebilir ve bunlara itiraz edebilir. Uyuşmazlıklar görev ve yetki kurallarına göre ilgili mahkemeler ve diğer yetkili mercilerce değerlendirilir; ceza soruşturmaları yetkili Cumhuriyet savcılıklarınca yürütülür.

Sahte delil, bilerek gerçeğe aykırı hak sahipliği veya temsil iddiası ya da hukuka aykırı usul kötüye kullanımı hâlinde, yasal koşullar oluşmuşsa tazminat, yargılama giderleri ve diğer başvuru hakları saklıdır. İddianın reddedilmesi, bedelde anlaşılmaması veya bir kararın İşletme lehine olması tek başına kötü niyet kanıtı değildir.

9. Kayıtlar, kişisel veriler ve politikanın niteliği

Başvuru, yazışma, lisans kayıtları ve gerekli deliller; inceleme, iletişim, yasal yükümlülükler ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması amaçlarıyla, gerekli süre ve kapsamla sınırlı olarak saklanabilir. Gerektiğinde ilgili sağlayıcı, katkı sahibi, hukuk danışmanı veya yetkili mercilerle amaçla sınırlı paylaşım yapılabilir. Kamuya erişimin kaldırılması, hukuken saklanabilecek delil kayıtlarının silinmesini gerektirmez. Kişisel veriler Gizlilik Politikamız ve uygulanabilir mevzuata göre işlenir.

Bu politika; emredici yükümlülükleri kaldırmaz, hak sahiplerini kanuni haklarından yoksun bırakmaz, yargıya başvuru hakkından vazgeçildiği veya İşletmenin peşinen sorumsuz olduğu anlamına gelmez. Hukuki sıfat ve sorumluluk somut olayın koşullarına göre belirlenir.

10. İşletme bilgileri

Ticaret unvanı: Romos Turizm Bilişim Dış Ticaret Limited Şirketi.
İnternet sitesi: www.privateistanbulguide.com.
Telif bildirim adresi: copyright@romostravel.com.
İşletme adresi: Sinanpaşa Mahallesi, Alaybeyi Sokak, Hakan Zini İş Merkezi, No: 2, Kat: 3, Beşiktaş / İstanbul, Türkiye.
Vergi dairesi: Beşiktaş.
Vergi numarası: 7351623266.
Ticaret sicil numarası: 263125-5.
MERSİS numarası: 0735162326600001.